目前復印機等辦公設備在各個企業的日常工作中起著巨大的作用，然而隨著企業規模的擴大或轉變，對復印機功能和性能的需求也會有所調整，此時復印機租賃就能比購買復印機更有優勢。比如原先對復印速度要求不高，能復印打印就行了，而現在希望達到較高的復印速度、有網絡功能、掃描功能等。如果是購買的復印機的話，現在就需要重新購置新的復印機，很有可能造成不必要的浪費。如果是租賃復印機，只需與租賃公司協商更換復印機就可以了，不必付出額外的費用。

通過復印機租賃，除了按約定的單價支付復印費和自備復印紙外，不承擔任何費用，如耗 材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業將只根據打印量來控制辦公費用，不必付出額外的費用，同時還能保證日常復印工作順利進行，保障了工作效率。

復印機租賃是近幾年逐漸新起的辦公設備的解決方式，然而對于許多一直以來是采用購買的方式的企業來說，復印機租賃顯然不是那么容易接受的，下面就讓青海本恒辦公設備有限公司小編帶大家來剖析一下租賃的含義。

l 設備選用靈活

企業生產工作的變化會對復印機的需求產生變化，此時企業在和租賃公司協商后就可以靈活地改變復印機租賃的方案，極大地滿足企業的需求。

l 節約辦公費用

　　可以為您的企業節約大量的復印費用。

l 提升企業形象

　　高級多功能的復印機不但可以大大提升日常工作效率，還可以有效提升企業內部形象。

l 降低使用風險

　　重慶復印機租賃可以從根本上避免諸如機器頻繁故障、耗材以次充好、維護成本居高不下、維修被宰、后期服務不及時等風險。

l 量化使用成本

　　除了按約定單價支付租金和自備紙張外，不承擔其它任何費用，如耗材維修等，也無需為設備報廢而擔心。假如你的辦公室很龐大，設備使用率相當高，租約可以幫助你設定一個方案，包括設備的特征、數量，具體租金、結算方式，特別的條款約定等，讓您的成本更加細化，明確。